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# Carga deteriorada: ¿Qué hacer antes de que el problema crezca?

Aprende qué hacer si tu mercancía llega dañada: documentar, dejar constancia, avisar y reunir antecedentes para presentar un reclamo.

[Broker Comex](https://brokercomexseguros.com/blog/author/broker-comex)

 oct 30, 2026

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## **¿Qué hacer si una mercancía llega dañada?**

Si detectas daños al recibir mercancías, registra su estado, deja constancia de las observaciones, avisa oportunamente al transportista y al canal de siniestros correspondiente, y conserva la documentación. Toma medidas razonables para evitar daños adicionales, sin exponerte ni alterar innecesariamente la evidencia.

Los pasos y plazos concretos dependen de la póliza y del contrato de transporte. Por eso, conviene tener las instrucciones de aviso disponibles antes de recibir.

Nadie pide una caja aplastada como extra del despacho. Pero, si aparece, ayuda más un procedimiento claro que un concurso de culpables.

## **¿Qué revisar cuando llega el embarque?**

Observa el estado exterior de los bultos, la cantidad recibida y cualquier señal visible de golpe, humedad, apertura o manipulación.

Cuando corresponda, verifica identificaciones y sellos. Si detectas diferencias, descríbelas con precisión.

“Llegó mal” expresa perfectamente el ánimo, pero aporta pocos antecedentes. “Dos cajas mojadas y una con la esquina hundida” permite entender mejor lo ocurrido.

Organiza la revisión según las condiciones de seguridad y recepción de tu operación. Nunca abras ni manipules una carga que pueda representar un peligro.

## **¿Cómo documentar los daños?**

Toma fotografías generales del embarque y acercamientos de los daños visibles. Incluye embalajes, etiquetas y referencias que permitan identificar los productos afectados.

Registra fecha, lugar, cantidades y las personas que participaron en la recepción. Conserva los archivos originales y evita depender únicamente de imágenes reenviadas.

Si el daño se descubre al abrir los bultos, documenta también ese proceso y avisa apenas lo detectes.

No necesitas convertirte en director de cine. Necesitas imágenes claras que permitan reconstruir lo que encontraste.

## **¿Debes dejar observaciones al recibir?**

Cuando sea posible, deja constancia específica de los daños o faltantes en el documento o sistema de recepción. Solicita una copia de ese registro.

Evita declarar conformidad sobre aspectos que no has verificado. Si la revisión fue limitada, describe esa circunstancia de manera fiel.

La constancia ayuda a documentar los hechos, pero no determina por sí sola la responsabilidad ni garantiza una indemnización. Debe complementarse con los avisos y antecedentes que correspondan.

## **¿A quién debes avisar?**

Contacta al transportista y a la aseguradora o al canal de siniestros indicado en tu documentación. Informa también a tu corredor para coordinar la orientación necesaria.

No esperes a reunir una carpeta perfecta para dar el primer aviso. Puedes comunicar lo ocurrido y después completar los antecedentes solicitados.

Como referencia, Maersk indica a sus clientes de seguro de carga que informen inmediatamente al detectar daños o pérdidas. Cada contratación debe seguir sus propias instrucciones.[Fuente: Maersk](https://www.maersk.com/transportation-services/cargo-risk-management/cargo-insurance).

## **¿Qué documentos conviene reunir?**

Prepara, según corresponda:

- Póliza o certificado de seguro.
- Factura comercial y lista de empaque.
- Documento de transporte.
- Comprobante de entrega con observaciones.
- Fotografías y registros de recepción.
- Comunicaciones con los involucrados.
- Antecedentes del daño y costos estimados.

Puede requerirse información adicional. Mantén una carpeta identificada con el número de embarque y una cronología breve.

La idea es que cualquiera que revise el caso entienda qué llegó, qué ocurrió y cuándo se detectó. Buscar “foto caja final definitiva 3” entre cientos de mensajes no ayuda demasiado.

## **¿Puedes reparar o desechar la mercancía?**

Antes de reparar, eliminar embalajes o disponer de los bienes afectados, solicita instrucciones cuando sea posible. Puede ser necesaria una inspección.

Si debes actuar para evitar un daño mayor o cumplir exigencias de seguridad, documenta las medidas tomadas y conserva los comprobantes.

El objetivo es proteger lo que todavía puede conservarse y mantener antecedentes suficientes para evaluar la pérdida.

 

## Preguntas Frecuentes

### ¿Tener seguro garantiza que pagarán el reclamo?

No. La procedencia y el monto dependen de las circunstancias, la cobertura, las exclusiones y los antecedentes del caso.

### ¿El transportista debe pagar el valor completo?

No puede asumirse. Su responsabilidad puede estar sujeta a condiciones y límites distintos de la cobertura del seguro.<https://www.maersk.com/logistics-explained/shipping-documentation/2024/11/27/different-ways-to-protect-your-cargo>

### ¿Qué puedes preparar antes del próximo despacho?

Define quién recibe, quién documenta y quién avisa. Comparte los contactos e instrucciones con el equipo.

 

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